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某百货办公室接听及拨打电话管理规定 (doc 1页)
资料介绍
1、听到电话铃讯号,需在三声内拿起电话接听,非自已专属分机亦应协助接听。
2、应用规定用语:“您好,雅柏百货!”
3、若对方要寻找之当事人不在现场,应致歉后请其稍候,立即亲自或委托他人代
为寻找,一分钟以内若无法寻得当事人,应立刻通知对方稍后再拨,或者留下讯
息转达当事人。
4、对于任何电话来访,不可有不耐烦的接听语调,甚至与对方产生争执,亦不允
许有将电话甩放之事。
5、非公务用途不得外拨,接听公务电话谈论时间非必要应限在5分钟以内(超过
应改以传真联络)接听私人电话时间应控制在3分钟以内。
6、禁止拨打任何信息台,一经查出,即予重罚。
7、拨打国内长途需先征得部门主管同意,拨打国际长途,则需由总经理授权。
8、用毕电话应检查话机是否放置妥当,每周至少作一次简易的清洁保养。
9、隔座在接听电话时,交谈声音应尽量降低,以免防碍他人通话。
10、拨打或接听电话不得按免提。


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